Uppfyller krav
Lever upp till Skatteverkets krav till dokumentation av körjournaler.
KÖRJOURNAL
Optimera tiden med automatisk körjournal
Registrering och godkännande av resor är i grund och botten slöseri av tid. Driv det triviala arbetet med digital körjournal.
.png?width=660&height=440&name=Design%20uden%20navn%20(8).png)
Broschyr om vår 3-i-1 programvara
Vi erbjuder ett samlat paket med fleet management, körjournal och utläggshantering som gör det administrativa arbetet lättare och effektivare. De verktygen presenterar vi i produktbroschyren. Ladda ner broschyr.
Auto start-stopp
Gör körjournalen 100 % exakt och fullständigt automatisk med GPS-enheter.
Godkännandeflöde
Skapa ett godkännandeflöde som passar precis till er organisation.
Arkivering i molnet
Uppfyller bokföringslagens krav om arkivering i 7 år plus löpande räkenskapsår.
Platser
Upprätt fasta platser utifrån
de mest besökta adresserna.
Tidsplan
Uppsätt en tidsplan över när milersättningen skall ske.
Fördefinierade syften
Slipp att ange syften varje gång med fördefinierade syften.
Körrapporter
Få ut körrapporter med detaljerad överblick över medarbetarnas resor.
Dimensioner
Effektiv fördelning av "cost" utifrån tillknytna lokationer, avdelningar m.m.
Resetyper
Översikt över resor med resetyper.
Flera språk
Åtgång till systemet på flera språk - engelska m.fl.
Datapaket
Hämta tillpassande datapaket till analys i Excel och Power BI.
Löneintegrationer
Integration med lönesystem via inläsning av CSV-fil eller automatisk överförning.
AD-integration
Hämta medarbetardata
från Active Directory.
Projekt- och ERP
Knyt ihop resor och projekt via projektstyrnings- eller ERP-system.
Single sign-on
Logga in med Office 365
användarnamn och lösenord.
Exportera till Excel och CSV
Exportera körjournaler till
Excel och CSV-fil.
Exportera till PDF
Exportera körjournaler
till PDF-fil.
Förändringslogg
Dokumentation av ändringar
i kilometertal på resor.
Med vår tidigare lösning var vi osäkra på data och vi lade en del tid på efterföljande kontroll och tillpassning till det administrativa systemet.
I dag tar jag ett par stickprov och det är det och så har jag en superbra överblick över våra samlade resor. Hela användargränssnittet är rätt genialt.
Jim Knudsen
Cheftaksator
GF Forsikring
Använd mobilen till att hålla koll på utlägg och kvitton
Ta hand om kvitton genom att ta en bild av de med Mileage Book appen. Då slipper administrationen hantera stora högar av kvitton i sista sekund.
Godkännande av kvitton sker digitalt. Det är lätt och enkelt och medarbetarna får deras utbetalningar i tid.
Överför körrapporten enkelt till lönsystemet
Mileage Book integrerar med många system innanför bl.a. lön, redovisning och ERP. Det gör arbetet lättare och smartare. Se alla integrationer.
