Utläggshantering ikon   UTLÄGGSHANTERING 

Hantering av utlägg och firmakort

Sluta med att leta efter gamla kvitton och släpp taget om utbetalningar för personliga utlägg. Spara, skicka och godkänn med Mileage Book Expense.

Estate eurodan-huse Food-Bio-Cluster Gentofte-Gladsaxe-fjernvarme Artelia GF-Forsikring

Utläggshantering på 5 minuter

Simon Vindfeld visar här hur du kan använda Mileage Books utläggshantering till en lätt hantering av personliga utlägg och firmakorttransaktioner.

Se fler Masterclass videor här

 

Video: Utläggshantering

Simon Vindfeld visar här hur du kan använda Mileage Books utläggshantering till en lätt hantering av personliga utlägg och firmakorttransaktioner.

Se fler Masterclass videor här

Huvudfunktioner

Utläggshantering föregår i några enkla steg.

App på telefonen ikon

App på telefonen

Spara dina kvitton med det samma i Mileage Book appen på din telefon. Du tar bara en bild med appen, lägger till eventuella notiser och sparar.

Godkänn med et klick ikon

Godkänn med ett klick

Medarbetarna skickar utlägg till godkännelse med ett klick liksom med körjournal. Det är lika lätt att godkänna för administrationen.

Nyckelintegrationer ikon

Nyckel­integrationer

Integrationer med bank och ERP-system gör hanteringen av utlägg och firmakort ännu lättare. Er process från A til Ö blir digitaliserat och automatiserat.

Mileage Book inkluderar också...

En rad funktioner som täcker alla behov omkring utläggshantering.

Mastercard

Stödjer användning av Mastercard.

Kontoplan

Uppsätt finanskonto och momskoder.

Firmakort

Stödjer användning av olika firmakort.

Kvitton

Spara kvitton i appen.

Godkännelseflöde

Uppsätt godkännelseflödet som passar till er organisation.

Utgiftstyper

Klassificera verksamhetens utgifter.

Dimensionsstyring

Fördela utgift till det rätta cost center.

Ladda upp PDF-fil

Ladda upp fakturor i PDF-format.

Kamera

Använd telefonens kamera till att spara kvitton i appen.

Integrationer

Integration med bank, ERP-, projekt- och lönesystem.

Personliga utlägg

Håll koll på personliga utlägg.

Notiser

Lägg till notiser.

 
 

Det är helt klart en förenkling, att medarbetarna inte behöver komma ihåg att ta med kvitton in på kontoret. I stället kan de spara kvitton i appen på stället.

Med bytet till Mileage Book har vi blivit bekräftade om vår förväntning om färre fel och sparad tid.

Kristian Løkke Kristensen från Skovdyrkerne

Kristian Løkke Kristensen
Skovdyrkerne

Skovdyrkerne logotyp

Grönt landskap

Vi klarar också körjournaler

Använd samma godkännelseflöde till både utlägg och körjournaler. Det ger mindre besvär och sparar tid för både medarbetarna på vägarna och de som administrerar över kvitton och milersättning.

Se mer om vårt system, som kan automatisera processerna omkring körjournaler.

Resor och utlägg i samma app.

Ladda ner här.

Google Play logotyp

App store logotyp

Frågor till utläggshantering?

Ta kontakt med mig, om du har frågor till vår lösning om hantering av utlägg - eller generellt till Mileage Book.

Marcus Arvad Christiansen
Key Account Manager
+45 33 60 8972
mac@mileagebook.com

Porträtt av Marcus Arvad Christiansen