Flådestyring FLÅDESTYRING 

Optimal brug af ressourcer med admini­stration af flåden

God overblik og styring af flåden giver mindre køretid, mindre administration og færre omkostninger.

Hvide varevogne linet op ved siden af hinanden
AS-Julius-Nielsen-og-Søn danbolig Estate eurodan-huse Food-Bio-Cluster Gentofte-Gladsaxe-fjernvarme Artelia GF-Forsikring Gjensidige Brdr-K-Hansen Kaj-Bech Alm.-Brand Gråkjær Hetag-Tagdækning-Nord-AS BMS itm8 A.-Enggaard AKF-Holding Greve-Kommune LandboNord Malerselskabet-SBM Maxi-Zoo M.J.-Eriksson Kemp-og-Lauritzen home Svendborg-Kommune Kaastrup-Andersen Norlys Kosan-Gas Nybolig Nykredit Peab Juul-og-Nielsen Raundahl-og-Moesby RealMæglerne vestjysk Silkeborg-Kommune Vejen-Kommune Wicotec-Kirkebjerg Trancit Herning-vand Region-Hovedstaden Sønderjysk-Forsikring TopDanmark

VIDEO: Mileage Book Fleet

Simon fra Mileage Book gennemgår i videoen nogle centrale funktioner i Mileage Books flådestyring. Se mere til dashboard-overblikket, stamdata på køretøjerne og det grønne CO2-dashboard.

Nøglefunktioner

Se nogle af de centrale funktioner du får med fleet management. Her kan du se flere funktioner.

Kernefeatures-Flådestyring-Livekort

Livekort

Se bilernes igangværende tur med live-tracking. Du kan spore hvor køretøjet startede, den kørte rute og hvor den er lige nu. Find et specifikt køretøj med søgefunktion på kort eller biler i nærheden af søgt adresse.

Kernefeatures - stamdata

Administrér køretøjer

Administrationsmodul, hvor du kan tilgå stamdata på alle køretøjer. Her kan du bl.a. se historik, opsætte bruger­definerede notifikationer, se data fra motor­registeret samt få overblik over virksomhedens leasingaftaler og økonomi på køretøjerne.

Kernefeatures - dashboard

Dashboard

Dashboardet giver dig en fremstilling af hele flådens køretøjer. Her kan du se hvor køretøjerne er og hvor mange kilometer de har kørt. Samtidig får du visuel status på køretøjerne omkring leasingaftaler, tilgængelighed, regelbrud af zone og arbejdstid og meget mere.

Masterclass - mockup

Mileage Book Masterclass

Simon Vindfeld gennemgår grundigt vores løsninger i en stribe masterclass-videoer. Bliv klogere på alle vores produkter inden for flåde, kørsel, udlæg og tid. Se Masterclass.

Dette får du også med...

Med Mileage Book Fleet har du alt samlet på et sted.

Statistik ikon

Statistik

Flådeoverblik med statistikker og grafer over flådekøretøjerne.

60-dages-regel ikon

60-dages-regel

Fuldstændig automatisk
optælling af 60-dages-reglen.

Dokumentation ikon

Dokumentation

Dokumentation af adfærd og medarbejdernes brug af bilerne.

25-gange-regel ikon

25-gange-regel

Automatisk optælling af 25-gange-reglen der gælder for firmabiler.

Tidsplan ikon

Tidsplan

Opsæt tidsplan som regel for
hvornår køretøjerne må køre.

Kørezoner ikon

Kørezoner

Opsæt geografiske zoner køretøjerne
skal køre inde i eller udenfor.

Alarmer ikon

Alarmer

Modtag alarm når regel for tidsplan
eller kørezoner bliver brudt.

Køretøj på kort ikon

Se køretøj på kort

Se live placering og historik på et kort over virksomhedens køretøjer.

Noter ikon

Noter

Tilføj noter og brug dem fx. når SKAT kommer på kontrolbesøg.

Gruppering ikon

Gruppér køretøjer

Gruppér køretøjer efter fx. afdelinger. Hver gruppe får sin egen farvekode.

Kørselsrapporter ikon

Kørselsrapporter

Træk kørselsrapporter med adresser, køretider, køretid uden for arbejdstid m.m.

Periodisk syn ikon

Periodisk syn

Email-notifikation når det er
tid til køretøjets periodiske syn.

Serviceeftersyn ikon

Serviceeftersyn

Email-notifikation der hjælper med
rettidig serviceeftersyn på et køretøj.

Integrationer ikon

Integrationer

Integrationer med bl.a. leasingselskab,
Dansk Bilstatistik og Skattestyrelsen.

 
 

Vi har GPS trackere i vores varebiler. Enhederne har stor værdi for os i dagligdagen, da vi bruger dem til at optimere kørslen og driften af vores flåde.

Men også for at kunne dokumentere over for vores kunder, at vi har været hos dem i en given periode.

Økonomichef i Malerselskabet Søren Lyng  

Søren Lyng
Økonomichef
Malerselskabet SMB A/S

Droneskud af rundkørsel

Bookingmodul til virksomhedens puljebiler

Har jeres medarbejdere adgang til fælles firmabiler?

Så vil I sikkert gerne have indsigt i hvor meget bilerne kører og vide hvem der kører bilerne - og hvornår.

Det kan I med Mileage Books puljebilsmodul. I får overblik og effektivitet i administrationen af jeres puljebiler:

  • Optimal udnyttelse af bilflåden
  • Mindre spildtid og færre frustrationer for medarbejderne
  • Den dokumentation som SKAT kræver
Mileage Books modul til puljebiler på 2 telefoner.

Lommeregner ikon

Bind systemer sammen med integrationer

Mileage Book integrerer med mange systemer inden for bl.a. løn, regnskab og ERP. Vi har også en række integrationer specifikt til flådestyring, der gør arbejdet lettere og mere smart. Se integrationerne her.

Spørgsmål til flådestyring?

Tag fat i os, hvis ud har spørgsmål eller noget du gerne vil høre mere om.
Vi giver også gerne en helt uforpligtende demo af systemet.

Carsten Guldhammer
Adm. direktør
+45 29 33 20 50
guldhammer@mileagebook.com

Portræt af Carsten Guldhammer