Masterclass: Få styr på virksomhedens puljebiler med Mileage Book
Bruger I unødig tid på administration af jeres puljebiler? Slut med uoverskuelige Excel-ark og manuelle kørebøger!
I dette afsnit af Mileage Book Masterclass viser salgschef Simon Vindfeld dig, hvordan I kan digitalisere og effektivisere hele processen omkring jeres delebiler.
Se videoen (ca. 18 min) og lær om:
- Nem booking: Hvordan medarbejdere booker biler via app eller web – inkl. integration til Outlook.
- Hurtig Fører-ID: Registrering af fører ved turens start med mobilen via NFC eller QR-kode.
- Automatisk dokumentation: Korrekt registrering af alle ture til f.eks. SKAT og intern opfølgning.
- Administrativt overblik: Få fuld indsigt i bookinger, kørselsmønstre og hvem der har kørt hvornår.
- Styr på leasing & service: Undgå dyre overkørte kilometer og hold styr på serviceintervaller.
- Grønt regnskab: Få data til jeres ESG-rapportering og frem grønnere kørselsadfærd.
Tryk play og se, hvordan Mileage Book gør administrationen af jeres puljebiler enkel, gennemskuelig og compliant.
Er du interesseret i andre emner? Se alle afsnit i Mileage Book Masterclass her.
Mange fordele ved styring af puljebiler
Mileage Books puljebilsmodul strømliner adgangen til puljebilerne, så medarbejderne hele tiden har overblik over tilgængelige biler i virksomheden.
Som organisation er der også en række fordele fordi processerne bliver mere effektive og I får indsigt i værdifuld data omkring virksomheden bilflåde.
-
Book køretøj
Brug bookingmodulet til at finde og booke et tilgængeligt køretøj. Så undgår du dobbeltbookinger.
-
Kategoriser køretøjer
Del køretøjerne op i forskellige kategorier, så de kan søges frem ud fra forskellige kriterier - fx. drivmiddel, antal sæder o.l.
-
Fleet app
Brug Mileage Books Fleet app til at identificere føreren.
-
Tjek-ind
Brug mobiltelefonen til at tjekke ind i køretøjet via NFC-chip eller indskanning af QR-kode. Føreren bliver automatisk tjekket ud ved midnat eller når en anden fører tjekker ind.
-
Statistikmodul
Statistikmodulet giver blandet andet overblik over køretøjerne i de forskellige afdeling, antal kørte kilometer og belægningsprocenten.
-
Kørselsregnskab
Få automatisk kørselsregnskab, som kan bruges som dokumentation over for SKAT.
-
GPS tracker
Nem montering af GPS tracker i bilens OBD-stik eller på batteriet sørger for at alle ture bliver registeret helt automatisk.
-
Find køretøj
Find køretøjet på et kort via GPS-lokation.
-
Flådestyringssystem
Fuld adgang til funktionaliteten i vores flådestyringssystem inkluderet. Læs mere om Mileage Book Fleet.
