Personuppgiftspolicy

1. PERSONLIGA UPPGIFTER

“Personliga uppgifter” är uppgifter om din personliga identitet. När du skapar ett konto på mileagebook.se samlar vi in olika personuppgifter, som beroende av abonnemangstyp kan inkludera ditt namn, e-mail, telefonnummer, postadress och information om ditt betalkort. För företag samlar vi också in företagsnamn, ORG-nummer och kontaktinformation. Vi kan använda dina personliga uppgifter till följande ändamål:

1.1. KOMMUNIKATION

a. Vid köp av ett abonnemang skickar vi ett kvitto på köpet direkt efter betalning. Betalning med Apple Pay är undantagen från detta.
b. Vid slutet av abonnemangsperioden skickar vi ett mejl där vi gör dig uppmärksam på att abonnemanget kommer förlängas. Betalning med Apple Pay är undantagen från detta.
c. När ett konto skapats kan vi skicka ett mejl som informerar om funktionaliteten i de olika abonnemangen.
d. När ett konto skapas och vid användning av våra tjänster kan vi ringa ett samtal som en del av vår produktkvalitetskontroll och optimering av vår kund- och produktservice. 
e. Vid större uppdateringar av Mileage Book kan vi skicka mejl som beskriver ändringarna.
f. Vid ändring i handelsvillkor, personuppgiftspolicy eller andra policy hos  Mileage Book A/S kan vi skicka ett mejl för att uppmärksamma dessa.

1.2. KUNDSERVICE

a. När du kommunicerar med vår kundtjänst via e-mail, telefon eller personligt kan vi samla in personliga uppgifter som är relevantför situationen, t.ex. ditt namn, din postadress, ditt telefonnummer, din e-mail, firmanamn, org-nummer, samt information om support- eller servicebehov. Vi använder dessa uppgifter till att ge dig kund- och produktservice.

1.3. KÖP

a. Vid köp av ett abonnemang eller Mileage Book produkt hos Mileage Book A/S sker betalningen via betalningslösningen Quickpay, som lagrar betalkortsuppgifterna. Betalning med kreditkort via Quickpaysker via en Nets-godkänd och PCI-certificerad betalningslösning.
b. QuickPay betalningslösningen använder SSL-kryptering i kommunikationen med Nets. SSL-kryptering används också i kommunikationen mellan kunderna och servern där QuickPay är placerat. Detta innebär att alla uppgifter som skickas över internet är krypterat med ett säkerhetscertifikat. Detta betyder att det inte är möjligt för obehöriga att snappa upp uppgifterna om ditt kreditkort.

1.4. FÖRETAG

a. Företagsnamn används för att kommunicera personligt med företaget.
b. ORG-nummer används i vissa länder för att få vår tjänst utan att behöva betala moms. 
c. Uppgifter om kontaktperson i företaget används för kommunikation, (som i punkt 1).
d. Företagsnamn och företagsadress kan också användas på exporterade rapporter.

2. RESEDATA

Mileage Book app’en samlar in GPS-koordinater för app’ens rörelser när denna är aktiverad av användaren. Dessutom samlas datum, tid och körsträcka in på bilen. Beroende på abonnemangstyp kan resedata användas till följande ändamål:

2.1. GPS-KOORDINATER

a. Vid start- och slutposition använder app’en internettjänster för att hitta start- och slutadress.
b. GPS-punkter lagras på våra servrar och ger möjlighet att rita den körda rutten på en karta samt markera besökta adresser på en karta.
c. GPS-koordinaterna används till att beräkna den körda ruttens distans.

2.2. DATUM OCH TID

a. Datum och tid används till att dokumentera den körda resan.
b. Datum och tid används till att sortera resedata.
c. Vid export av data ger både appen och webbsidan möjlighet att exportera en viss period.

2.3. BILENS KILOMETERTAL

a. Bilens kilometertal används till att dokumentera den körda resan.

3. DATA ÖVERFÖRING OCH LAGRING

Alla uppgifter samlas in via Mileage Books hemsida och Mileage Books app lagras på Mileage Book servrar som är hosted av Microsoft Azure. Kommunikationen mellan Mileage Books hemsida och servern, samt kommunikation mellan Mileage Book appen och servern sker via en säker SSL-krypteret anslutning.
Mileage Book A/S delar inte data med tredje parter, med undantag av Underdatabehandlare Mileage Book A/S använder för att driva Mileage Book.

4. RÄTTEN ATT FÅ DATA RADERAD

Du har alltid tillgång till radering av uppgifter. Vi raderar uppgifter du ha angett 3 månader efter abonnemanget upphör, såvida vi inte av redovisningsskäl eller juridiska orsaker tycker det är nödvändigt att behålla dem under en längre period. Uppgifterna kommer att raderas senast när eventuella krav har föråldrats. Har du ett FREE konto och har varit inaktiv i 12 månader, raderar vi ditt konto inkl. dina personuppgifter.

5. DATABEHANDLINGSAVTAL

Dataskyddsförordningen (GDPR), föreskriver att det måste finnas ett databehandlingsavtal mellan ditt företag och Mileage Book. Ditt företag är informationsansvarig i förhållande till de personuppgifter som vi behandlar på ditt föratags vägnar. Databehandlingsavtalet är en instruktion för oss i hur vi ska behandla dina samt andra kunders och partners personuppgifter. Se här våra databehandlingsavtal.

6. COOKIES

En cookie är en liten textfil som lagras på din dator eller på tillsvarande för att kunna känna igen den. Det är inga personliga uppgifter lagrad i våra cookies och det kan inte innehålla virus. Lär mer om vår Cookie-policy.