Nemt og overskueligt med Mileage Book
Med mange medarbejdere på landevejene løber kilometerantallet op hver måned. I Topdanmark bruger tæt på 500 medarbejdere Mileage Book til at håndtere de mange kilometer. For både de kørende medarbejdere og i administrationen er løsningen en stor hjælp i hverdagen.
Når Kim Gregersen, privatassurandør ved Topdanmark, sætter sig ind i sin bil starter han app’en og kører afsted. Fremme ved destinationen trykker han stop, og så tænker han faktisk ikke mere over det. Mileage Book har allerede registreret afstand og beregnet kørselsgodtgørelse for turen, og den månedlige indberetning er også helt enkel.
”Jeg kører rigtig mange ture hver dag, og det hjælper Mileage app’en med at klare for mig. Når jeg er færdig med den enkelte måned, så går jeg ind og sender den samlede opgørelse for måneden til min kollega, der sidder i vores support. Så får hun en opgørelse over, hvor mange kilometer jeg har kørt, og hvilke ture jeg har kørt,” fortæller Kim Gregersen, Topdanmark.
Nem og overskuelig godkendelse af kørsel
I administrationen modtager supporter Malene Nørgaard de månedlige opgørelser for Topdanmarks team af privatassurandører. Det er hendes ansvar at sikre, at alt er som det skal være.
”Mileage Book er super nem at arbejde med. Og overskuelig. Hvis de har glemt at tage en tur på deres GPS, så taster de bare turen manuelt, og så kan vi se, at turen passer den dag. Vi får et nemt overblik over deres kørsel. I starten sad vi med en løsning, hvor alle de manuelle ture kom til sidst, så da skulle man hele tiden op og ned og kigge, om vi havde glemt en tur, eller om den lå nederst i bunden. Her er det overskueligt, fordi alle turene kommer i rækkefølge efter dato, så det er nemt,” fortæller Malene Nørgaard.
Sparer tid hver dag
De mange automatiserede processer gør, at Kim slipper for en del besvær og sparer tid med Mileage Book.
”App’en sparer mig for en del bøvl og en hel del tid, fordi jeg ikke selv skal ajourføre, hvilke ture jeg har kørt, for det gør jeg hver gang jeg sætter mig i bilen. Så der er ikke meget arbejde i at bruge Mileage app,” afslutter Kim Gregersen, assurandør, Topdanmark.
