Færre fejl og tid sparet med Mileage Book

Hos Skovdyrkene Midt har de været tilfredse brugere af Mileage Book i 5 år. Der er plads til at føre kørebog som man vil - alt efter hvor digital man er. Men fordi Mileage Books løsning er så let at gå til, har praktisk talt alle medarbejdere valgt at køre med Mileage Books løsning.

Før Mileage Book førte vi kørebog på den gammeldags måde med håndskrevne noter, der skulle skrives ind i et regneark. Det kunne jo godt tage et par timer og der var naturligvis store risiko for fejl og forglemmelser. En administrativ medarbejder gik efterfølgende igennem regnearket og tog totalbeløbet, som man så fik godtgørelse for.

Med skiftet til Mileage Book er vi blevet bekræftet i vores forventning om færre fejl og sparet tid.

Fuldautomatisk løsning

Vi gået den fuldautomatiske vej. Først var det automatisk start-stop med iBeacon. Det var vi glade for. og har kun oplevet, at det er blevet bedre og bedre. Vi har opgraderet til løsningen med GPS trackere, der sidder i bilens OBD-stik. Når man er ude midt i skoven, har man brug for en stabil og pålidelig løsning uden udfald.

Vi håndterer også vores udlæg med Mileage Book. Vi har ikke mange udlæg, men det er helt sikkert en forenkling, at medarbejderne ikke behøver at huske at tage kvitteringerne med ind på kontoret. I stedet kan de gemme kvitteringer i appen på stedet.

Godkendelsen er klaret på få minutter

Som godkender har jeg ét sted jeg skal logge på og jeg kender systemet. Kørselsregnskaberne er alle lavet på samme måde, så jeg bruger ikke mange minutter på hver medarbejder. Det fungerer bare godt.

Samtidig ligger der validitet i at data på turene er logget. Jeg behøver ikke at sidde og lave ruter på Google maps ud fra start og slut-adresser.

Generelt er systemet simpelt at gå i gang med. De få udfordringer, der har været, er blev løst hurtigt og professionelt af supporten. Der er god respons og vi bliver holdt i hånden når vi har brug for det.