Tidsforbruget er max. 15 minutter

Hos Nybolig Bjørn & Ankersen i Randers får nye medarbejdere Mileage Book med i deres startkit på første arbejdsdag. Der er julelys i øjnene, hos medarbejdere, der tidligere brugte gammeldags, fysiske kørebøger. Der er nemlig en stor tidsmæssig besparelse for alle kørende medarbejdere i forretningen. Det samme gælder ledelsen, der står for godkendelse af kørebøgerne. Alt foregår automatisk, med få klik og minimalt tidsforbrug.

Indehaver Thomas Ankersen uddyber omkring løsningen fra Mileage Book:

”Vi har seks Mileage Book-brugere med iPhone og en med Android – alle med automatisk start og stop af turene. Jeg får enormt positive tilbagemelding fra brugerne. De kan føre kørebog løbende i stedet for at gøre det en enkelt gang om måneden.

Tidligere skulle de jo – med kalenderen i hånden – bruge halve og hele dage på at rekonstruere ruterne fra deres ture. Den tidsmæssige besparelse for brugerne er enorm og nemheden i brugen er jeg voldsom begejstret for.”

Meget tid sparet i forhold til de fysiske kørebøger

Tidligere brugte forretningen fysiske kørebøger, der blev udfyldt med kuglepen. Ud over den tidsmæssige for brugerne er godkendelsen også blevet nemmere i følge Thomas Ankersen:

”Hver den 15. i måneden får brugerne en påmindelse fra systemtet om at de skal indsende kørselsregnskabet. Den 20. er kørebøgerne klar til at godkendelse. Måden at godkende på er rigtig, rigtig fin. Systemet er meget overskueligt.

Det gælder også, når jeg tager stikprøver. Jeg kan se turenes præcise ruter, så jeg slipper for at måle ture op på nettet og sammenligne med det indsendte. Tidsforbruget er helt sikkert mindre end før. Nu bruger jeg max. 15 minutter om måneden på at godkende kørselsregnskaber og sende videre til bogholderen.”